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为什么要选择专业的电子邮件服务器托管服务?

2023-02-20 12:28 作者:joseph wu 阅读量:940

运行电子邮件服务器的服务称为电子邮件托管。这意味着对于想要享受电子邮件服务的域名所有者来说,注册电子邮件托管服务提供商势在必行。Web 托管公司通常提供电子邮件托管功能,但这些公司通常只提供基本的病毒防护功能。此外,其中一些免费电子邮件托管公司受广告支持。中小型企业的所有者对于将此类服务用于商业目的犹豫不决,因为这些服务不如专业的电子邮件托管公司。

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为什么要选择专业的电子邮件服务器托管服务?

当您选择专业的电子邮件托管公司时,您可以高枕无忧。它们让您专注于发展您的业务,而不必管理电子邮件。它们将提供相当有吸引力的功能,包括无限转发器、无限别名、大附件、自动回复、邮件列表和日历、垃圾邮件和病毒防护、IMAP/POP3、黑名单和备份、文件夹管理、归档、联系人管理等。

您还可以通过智能手机、Outlook 或网络邮件从任何地方访问电子邮件。此类公司通常收取可承受的费用,并且无需邮件服务器或技术人员来维护此类服务器。

如何选择邮箱托管服务:在与任何公司签约之前,重要的是与他们进行免费试用,看看他们的表现如何。您可以阅读有关它们的在线评论或关注客户的反馈和推荐,以找出哪些是托管电子邮件服务的最可靠公司。

电子邮件托管服务的好处:

成本:聘请专业人士非常划算,因为他们可以免除您花费额外资源安装邮件服务器和维护技术团队来运行它们的麻烦。电子邮件托管还为企业提供了更加可信的形象,因为电子邮件地址带有企业域名。

安全性:专业的电子邮件托管服务将为邮件服务器配备行业标准加密;这保证了从服务器发送或发送到服务器的数据在您登录时一直加密到您未注销的那一刻。这意味着所有敏感数据都无法被拦截或泄露。电子邮件托管解决方案还将通过 POP 或 IMAP 为客户提供安全访问。当这些从客户端发送到Web 服务器时,所有流量都像密码和用户名一样加密用于身份验证。知名度更高的供应商将支持流行的邮件客户端,如 Outlook Express 和 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等。一些供应商甚至支持 Linux 客户端和掌上电脑和 PDA。因此,电子邮件托管计划将确保邮件服务以安全有效的方式进行。

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磁盘空间:当您注册电子邮件托管解决方案提供商时,您可能会获得足够的存储空间。虽然有些会提供 MB 存储空间,但还有一些可能会为每个邮箱提供 GB 存储空间。如果您需要通过轻松升级,那些具有灵活电子邮件托管计划的公司将为您提供更多空间。

垃圾邮件防护:电子邮件托管解决方案还将有效阻止恶意软件和垃圾邮件。他们将有创新的过滤方法,如白名单和黑名单,允许用户进行配置,可以自动将这些垃圾邮件发送到隔离文件夹而不是收件箱。

地址簿:这是一个非常有用的功能,因为它为用户提供了一种方便的方法来存储联系人,然后轻松地检索它们。大多数电子邮件托管服务公司都会提供公共和共享地址簿,以便访问公共网络目录。

电子邮件托管的这些优势表明,当您的企业电子邮件托管无法控制消息基础设施时,请专业人士并聘请电子邮件托管提供商是有意义的。

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