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选择电子邮件托管服务之前需要考虑哪些因素?

2023-01-12 11:52 作者:joseph wu 阅读量:1506

无论您是大型多地点且稳固的企业,还是努力让自己的存在感得到体现的小型初创企业,拥有一个高效而强大的电子邮件托管系统都很重要,这样您的业务通信任务和流程就不会受到影响. 向任何企业家询问重要业务机制的组成部分,他们都会将高级电子邮件业务通信视为成功企业的重要组成部分之一。

选择托管电子邮件服务的重要提示

电子邮件被认为是小型和大型企业最快、最可靠的业务通信方式。现在几乎所有的内部和外部业务通信都是通过电子邮件进行的,因为它提供了更高的效率和安全性。通过选择合适的电子邮件托管服务,您可以享受无缝和无故障的通信体验。这说起来容易做起来难,因为有许多电子邮件托管服务为各种类型和规模的企业提供服务。您将很难选择适合您的业务模型和需求的产品,尤其是如果您是电子邮件托管解决方案的首次用户。

在选择电子邮件托管服务之前,必须考虑几个关键因素。他们是:

信息安全

几乎所有类型的商业通信都包含机密信息元素。此类数据专供特定接收者使用。如果您选择的电子邮件托管服务没有最高级别的安全性,一些未经授权的人很可能会使用可疑手段访问数据并出于恶意目的滥用数据。这就是为什么选择提供最佳数据保护安全系统的电子邮件托管服务是您的目标。远离那些免费的电子邮件托管服务。你最终可能会付出比你讨价还价更多的钱。选择具有多年电子邮件托管经验的知名提供商。

管理功能

通过电子邮件,公司可以快速方便地将消息发送给他们的同事、业务合作伙伴、员工和与他们的业务相关的其他人。当您选择成熟且知名的电子邮件托管服务时,您可以期望完全控制所有与电子邮件相关的操作。选择提供最新电子邮件功能和技术的服务提供商,以增强您的商务通信体验。最好的供应商是那些通过专门的团队提供 24/7 支持并帮助您完成安装、运行和维护等各种过程的供应商。

与您的业务沟通需求的兼容性

随着业务的增长,您的电子邮件能力也必须提高,以跟上不断扩展的业务不断增加的通信需求。不能让生产力退居二线,这意味着您必须能够访问功能强大、灵活且可扩展的电子邮件托管解决方案。您的员工必须能够轻松访问文件夹、日历和联系人。

储存设施

大多数企业遇到的最令人沮丧的经历之一是在每个工作日开始时发现他们的邮箱已满。邮箱里塞满了邮件可能会对工作效率产生不利影响,因为您的员工将不得不经历整理和删除邮件的艰苦过程,以便新邮件可以畅通无阻地流入。最好的托管服务还将确保有一个万无一失的恢复过程,以便可以毫不费力地恢复已删除的邮件。这将确保您不必处理笨重的存储设施。您可以随时享受卓越的电子邮件托管体验,并确保更好地处理关键业务流程。

支持和服务质量

您为您的企业选择的电子邮件托管解决方案必须以最佳方式启动和运行,这样您的企业就不会遭受停机的尴尬和痛苦。除了使您的组织花费数百美元进行维护外,这还会对您的声誉产生不利影响。选择可保证SLA支持的最佳正常运行时间的电子邮件托管服务是有意义的。当今电子邮件托管领域的最佳名称可提供 99.9% 的 SLA 支持的正常运行时间。在知名且经验丰富的电子邮件托管服务的支持下,您可以确保顺利进行通信并高效地开展业务。

最重要的是,您选择的电子邮件托管服务必须能够与您的业务一起发展。所提供的功能和工具必须足够先进,才能提供最好的电子邮件托管服务。知名的电子邮件托管服务能够以最高效率处理您的所有业务通信需求。

切勿尝试通过选择低价电子邮件托管服务提供商来偷工减料。您可能会降低管理费用,但最终会在多个方面支付更多费用,因为低价服务通常具有骨架服务,只能满足您业务的基本通信需求。随着业务的扩展,您将不得不花更多的钱购买额外的功能,或者在最坏的情况下;您可能被迫更改您的电子邮件托管服务提供商。那可能会让你付出一颗炸弹的代价。

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